Для чего это нужно.
Сканирование и ввод документов является наиболее важным этапом для внедрения любых систем электронного документооборота, создания электронных архивов и их наполнения.
Для решения этих вопросов наша компания занимается вопросами сканирования и ввода документов.
Для чего нужно сканирование бумажных документов и перевод в электронный вид?
-
Практичность
Не надо больше беспокоиться за сохранность и целостность бумажного документа. -
Удобство
Пользоваться документом могут сразу несколько сотрудников разных отделов. -
Экономичность
Избавившись от бумажных документов Вы освобождаете офисное пространство. -
Эффективность
Поиск и доступ к электронному документу происходит быстрее, чем к бумажному оригиналу. -
Выгода
Производительность труда Ваших сотрудников увеличится за счет сокращения времени на поиск документов, их копирования и рассылку. -
Многофункциональность
Наличие электронного архива позволяет обмениваться информацией в электронном виде, а также осуществлять аналитическую обработку информации, содержащейся в них. -
Безопасность
Пользователь имеет доступ только к образам документов в соответствии с его правами, а сами документы находятся в архиве.
